איך לשלוט בעסק שלך במקום שהוא ישלוט בך ומה צריך לעשות כדי להשאיר יותר כסף בעסק!

נשמע טוב, אבל בוא תספר תכל'ס לבעלי העסקים שקוראים את הכתבה עכשיו איך אתה עוזר להם לסגור חורים תזרימיים ולקחת שליטה על העסק שלהם?

אוקי, אז בוא אני אספר לך על לקוח שלנו מתחום השירותים שהוא בעל מחזור של מספר מיליוני ₪ בשנה ומעסיק כ- 10 עובדים. לבעל החברה הייתה יכולת פיננסית בסיסית והוא רצה להבין, “בשפה שלו”, מה קורה אצלו בעסק. התחלנו לנתח את הפעילות ולאתר את הנתונים הרלוונטיים לעסק, כך שלאחר 3 חודשים בלבד, זיהינו שישנן מחלקות מפסידות שנהנות מרווחים של מחלקות אחרות, וכי מבנה כוח האדם לא מאפשר לעסק באמת לצמוח ולגדול. אתה קולט? כמובן שאם היו מעניינים אותו כל הפרטים, היה אפשר להסביר לו מהם המדדים שיצרו את התמונה הזאת ואיך אנו מגיעים למסקנות האלו, אך במקרה שלו, שהוא עסוק מאוד או שמעדיף מידע תמציתי אנו מדברים איתו על ה”שורה התחתונה” ומציעים פעולות פרקטיות לביצוע. מיותר לציין שלמרות המשבר העכשווי, העסק שלו נמצא במצב מעולה ואנו כבר מתכננים את קפיצת המדרגה הבאה!

נשמע סופר חשוב! מה אתה ממליץ לבעלי עסקים לעשות עכשיו, בתקופה הזאת, בשביל שהכסף שהם מרוויחים "לא ילך להם לאיבוד" ושהרווחיות שלהם תגדל?

תראה, ישנם המון דברים ופעולות שניתן לעשות שיכולים לעזור, באופן מיידי אפילו, לסגירת ה"חורים של העסק" וכמובן שלכל עסק יש דברים שיתאימו יותר או פחות. אבל אתן עכשיו 3 פעולות שיעזרו כאן ועכשיו לכל בעל עסק.

הערכת מס – מומלץ לבקש מרואה החשבון לבצע עבורכם במהלך השנה, לפחות פעם אחת בשנה, הערכת מס. הערכת מס הינה "מיני דוח" לבחינת תוצאות העסק בהקשר של מס הכנסה ובחינת סך המקדמות ששולמו למס הכנסה. תשלום מס בחסר ואפילו תשלום מס ביתר במהלך השנה עלול לפגוע בעסק מסיבות רבות ועדיף להימנע מכך.

בחינת 20/80 – מחקרים רבים מראים, שברוב העסקים נמצא כי 20% מהמוצרים או השירותים שהם מוכרים מפיקים להם 80% מהרווחים וזה כמובן לא חייב להיות בדיוק 20% אל מול 80%, ישנם עסקים שזה יכול להיות גם 30/70 וכדומה.

מי שמכיר היטב את המספרים של העסק שלו יוכל לאתר את המוצרים או השירותים האלה ולקבל החלטות נכונות וטובות יותר על פי הממצאים כמו לדוגמא, לחזק את השיווק או המכירות שלהם, לבטל מוצרים אחרים, לחזק את את המוצר הרווחי וכו'. חשוב לשים לב שה- 20/80 תקף לא רק למכירות אלא גם לגבי הוצאות שאני משקיע כגון, 20% מההוצאות מניבות 80% מהרווחים.

ניתוח דו"ח רווח והפסד – מומלץ מידי חודש, חודשיים או לכל היותר פעם ברבעון, לבצע ניתוח של דו"ח הרווח והפסד על מנת לקבל מידע נוסף על הפעילות העסקית ולבחון את המגמות בעסק. הניתוח יכול לכלול:

ניתוח לפי מגזרי רווח – בחינה של כל מגזר רווח בנפרד על מנת להבין את השפעת המגזר על העסק.

בדיקת כל הוצאה כאחוז מהמכירות – ניתן כך להבין בדיוק כמה אחוזים אותה הוצאה "אוכלת" מהמכירות ועל ידי כך להיחשף למהותיות של אותה הוצאה ולשינוי שהיא עברה ביחס לתקופות קודמות. אם לדוגמה אחוז הוצאות עובדים מההכנסות היה בשנה קודמת 50% והשנה רק 42% יש להבין מה השתנה לטובה בקשר לכך.

בחינת הרווח הגולמי – ההפרש בין ההכנסה ממכירות לעלות המכר.

בחינת הרווח התפעולי – הרווח מההכנסות השוטפות של העסק.

השוואת המספרים לתקופה קודמת, חודש קודם ותקופה מקבילה – וזאת בעיקר על מנת לזהות שינויים ומגמות שקורות בעסק, בשוק שבו אנו נמצאים ואל מול המתחרים.

מעולה, אז קודם כל רציתי לומר לך תודה על הריאיון הזה, לי היה ממש מעניין ואני בטוח שזה יעניין גם בעלי עסקים שמרגישים שמשהו בעסק שלהם לא מספיק נכון או מדויק. אז בוא תספר לי איך אפשר לקבוע איתך פגישה בימים אלו?

טוב, אז אנחנו כמובן עובדים כרגיל, תמיד אפשר ליצור קשר איתי בטלפון של המשרד או בנייד האישי שלי, אני זמין ואוהב לתת יחס אישי ללקוחות שלי ולאנשים שזקוקים לייעוץ והכוונה בכל זמן, כמובן חוץ משבת

ובימים אלה ולקראת סוף שנה ותחילת שנת 2021, החלטתי שאני רוצה לעזור לכמה שיותר בעלי עסקים לסיים את השנה שלהם על הצד הטוב ביותר ולהתחיל את השנה על רגל ימין. ולכן, החלטתי לפנות לי מקום ביומן בכדי לתת לבעלי עסקים לקבוע איתי פגישת ZOOM או שיחת טלפון, מה שיותר נוח להם, שבה אני אשמע על העסק שלהם, אבין קצת את העסק ואת החורים או הלקויות שעשויות להיות בו ואתן להם ממש דו"ח פרקטי בסיום השיחה שבה הם יוכלו להשתמש בשביל לסגור את החורים של העסק ולשמור על הכסף שלהם טוב יותר עבור עצמם!

מתלבטים איזה עסק לפתוח? במרכז מרופין לקריירה תקבלו הכוונה מקצועית